文・表現

　箇条書は可能な限り短文や名詞で表現し、文字数が多く複雑な文章は避ける。そして短文なら短文・名詞なら名詞で全てを統一する。

　■悪い例

社内体制の整備を以下の項目に区分し詳細を説明します。
　　　1）現状把握
　　　2）各会議体の運用状況と権限の確認作業をする
　　　3）問題点の洗い出
　　　4）不足している規程を洗い出し、当該改善点を報告する

箇条書の項目数

　箇条書の項目数は多過ぎてはいけない。項目数は7以内とする。項目数が8以上となる場合は、グループ化と階層化を行う。

　■悪い例

株主総会権限事項具体例
　　　1）取締役・監査役の選任
　　　2）取締役・監査役の解任
　　　3）取締役・監査役の報酬の決定
　　　4）取締役の責任免除
　　　5）自己株式の買受
　　　6）譲渡制限自己株式の買受
　　　7）譲渡制限自己株式の処分
　　　8）有利発行
　　　9）営業譲渡
　　10）合併契約書の承認
　　11）組織変更

　■良い例

株主総会権限事項具体例
　　　1）役員に係わる事項
　　　　　a）取締役・監査役の選任
　　　　　b）取締役・監査役の解任
　　　　　c）取締役・監査役の報酬の決定
　　　　　d）取締役の責任免除
　　　2）株式に係わる事項
　　　　　a）自己株式の買受
　　　　　b）譲渡制限自己株式の買受
　　　　　c）譲渡制限自己株式の処分
　　　　　d）有利発行
　　　3）営業に係わる事項
　　　　　a）営業譲渡
　　　　　b）合併契約書の承認
　　　　　c）組織変更