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会議進行

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会議進行手順

会議進行具体例

 事前決定事項

議長
書記
事務局
会議時間
必要に応じてタイムキパー

 進行手順

①議長開始挨拶
 【担   当】・・・議長
 
②前月持越し事項確認
 前月の持越し事項⑥がある場合は、各責任者からの結果または進行報告の発表を行う。
【会議書類】・・・議事録
【担   当】・・・持越し事項責任者
③前月全社業績報告
 管理部(経理)がら前月全社業績発表を行う。また当社現況・業界状況・総括等報告を行う。
【会議書類】・・・月次予算実績管理表
【担   当】・・・管理本部
④各部門報告
各部門責任者から業績・営業活動・業務改善進捗度の発表を行う。問題点があれば改善案の審議・決議を行う。
【会議書類】・・・月次予算実績管理表、営業活動報告書 、業務システム改善進行表
【担   当】・・・各部門責任者
⑤審議・決議等
議会に対する審議・決議事項がある場合に行う。
【担   当】・・・各責任者
⑥持越し事項・連絡事項等確認
 書記から当該会議における、審議・決議事項、報告事項、持越し事項(解決日時・責任者)、次回開催日時の報告確認
【会議書類】・・・議事録
【担   当】・・・書記
⑦議長終了挨拶
 【担   当】・・・議長
 

※『会議書類』は、会議書類で説明した書類

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